Die Firmen-Software, die mitarbeitet
Zwölf Tools. Und die Arbeit dazwischen macht Ihr Team von Hand.
CRM hier, E-Mail dort, Dokumente im dritten System — und dazwischen Menschen, die abtippen, suchen und erinnern. TeamHUB vereint die Werkzeuge Ihres Betriebs in einem System — mit DSGVO-konformer Hochleistungs-KI aus unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland.
Strukturdaten · Organization · TeamHUB
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Der Alltag
Drei Situationen, die jeder Betrieb kennt
Das Dokument, das niemand findet
Der Vertrag liegt „irgendwo im Laufwerk“. Drei Leute suchen, einer ruft den Steuerberater an. Kostet: eine Stunde — jede Woche wieder.
Der Anruf um 17:58 Uhr
Der Kunde ruft an, niemand nimmt ab, er ruft den Nächsten an. Sie erfahren nie davon. Kostet: den Auftrag.
Die Handarbeit zwischen den Systemen
Die Bestellung aus der E-Mail ins Warenwirtschaftssystem, die Stunden aus dem Kalender in die Abrechnung. Kostet: 1 von 5 Arbeitstagen — fürs Übertragen.
Die Lösungen: Was TeamHUB bei Ihnen übernimmt
Steigen Sie dort ein, wo es bei Ihnen brennt — jede Seite beginnt bei Ihrem Vorgang, nicht bei unserer Software:
- Der KI-Mitarbeiter — die Arbeitskraft, die morgen früh antritt
- Der Anrufbeantworter, der erledigt statt aufzunehmen
- Das Archiv, das Fragen beantwortet — und Fristen zu Aufgaben macht
- Das Sammelpostfach, in dem nichts mehr verschwindet
- Aufgaben, die von selbst entstehen — mit Frist und Zuständigkeit
- Die Kundenhistorie, die niemand pflegen muss
- Der KI-Assistent, der Ihre Firma kennt — und schweigt
- Die Ergänzung zu Microsoft 365 — der Vorgang, der dort fehlt
- Abläufe, die sich selbst erledigen — ohne Programmierung
Und dahinter: 24 Module auf einer Datenbasis. Alle Module ansehen →
Für Ihre Branche gedacht: Kinder- & Jugendhilfe · Versicherungsmakler · IT-Systemhäuser — alle Branchen →
Was dahinter steht
Ein System statt zwölf Verträge
24
Module, eine Datenbasis
0
Token-Limits — Hochleistungs-KI aus eigenen deutschen Rechenzentren
1
Ansprechpartner statt zwölf Hotlines
1
Monat Kündigungsfrist — Sie bleiben freiwillig
Sehen Sie zu, wie sich ein Tag von selbst erledigt
Drei Momente aus einem normalen Dienstag — jeder davon läuft in einem Betrieb, der TeamHUB hat, ohne dass jemand etwas eintippt. Die Bilder rechts sind echte Ausschnitte aus dem System.
11:15
11:15 · Eine Frage, deren Antwort in zehn Dokumenten steckt
Welche Belege sprechen für unseren Nachtragsanspruch beim Ahornpark?
Bautagebuch 29.06.: der Bauleiter hat mündlich angeordnet · Frist 28.08.10 Quellen
Jede Aussage mit Fundstelle. Geöffnet hat die zehn Dokumente niemand.
14:00 · Eine Rechnung kommt per Mail — niemand öffnet sie
Rechnung RE-2026-4471.pdf trifft im Postfach einals Rechnung erkannt
Gelesen: Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel — ohne Vorlage, ohne Scan-Maske
Revisionssicher im Rechnungseingang abgelegt und dem Vorgang zugeordnetGoBD
Aufgabe „Zahlung freigeben“ liegt mit Frist im Board
Erkennen, archivieren, weiterverarbeiten — in einem einzigen Schritt.
17:58 · Es klingelt — das Büro ist längst leer
Eingehender Anruf: +49 711 …MyKI nimmt an
Assistenz der Muster GmbH — was kann ich für Sie tun?
Notiz am Kontakt · Aufgabe „Rückruf bis morgen 10 Uhr“ · Antwortentwurf im Postfach
Der Anrufer hat nicht beim Nächsten angerufen.
Niemand hat etwas eingetippt. Dasselbe Prinzip gilt überall: Das Diktat wird zum Protokoll, die E-Mail zur Aufgabe, der Bericht schreibt sich aus der Akte vor.
Hochleistungs-KI. Eigene Rechenzentren. Deutschland.
Die KI hinter TeamHUB ist kein zugekaufter Cloud-Dienst: Die Sprachmodelle laufen auf eigener GPU-Infrastruktur in den Rechenzentren der TeamHUB GmbH in Reutlingen und Altenriet — DSGVO-konform betrieben und im Code nachprüfbar: kein Aufruf an OpenAI, Anthropic oder Google, kein Wort Ihrer Anrufe, E-Mails oder Akten verlässt das System.
Und weil die Rechenleistung uns gehört, gibt es keine Token-Limits: Die zehnte Frage am Tag kostet Sie so wenig wie die erste.
Beides betreiben wir mit Verantwortung: Alle Standorte und Leistungen laufen zu 100 % mit Ökostrom, und unsere Hardware folgt einem nachhaltigen Konzept.
„Ich habe schon Software gekauft, die keiner benutzt.“
Der teuerste Satz der Digitalisierung — und der berechtigtste. Deshalb müssen Ihre Leute für TeamHUB nichts lernen und nichts pflegen: Die Arbeit passiert in dem Vorgang, den sie ohnehin bearbeiten. Software, die Pflege braucht, stirbt im Betrieb. Software, die mitarbeitet, bleibt.
Wer das baut
TeamHUB kommt nicht aus einem Startup-Labor, sondern aus zwanzig Jahren IT-Systemhaus im Mittelstand — gebaut von den zwei Menschen, die auch Ihre Einführung begleiten. Entwickelt und betrieben in Altenriet, Baden-Württemberg. Wer wir sind →
Fragen, die uns Geschäftsführer stellen
Was kostet TeamHUB?
TeamHUB Pro kostet maximal 29,95 € pro User und Monat — alle 24 Module enthalten, MyKI inklusive. Je mehr User, desto günstiger; TeamHUB Pro gibt es ab 10 Usern. Nur die KI? MyKI allein kostet maximal 19,95 € pro User und Monat — ohne Token-Limits, die Modelle laufen in unseren eigenen Rechenzentren. Für den sozialen Bereich gibt es 30 % Social-Flex-Rabatt. Abgerechnet wird monatlich, gekündigt werden kann monatlich — Ihren Staffelpreis rechnen wir im Vorstellungsgespräch aus.
Müssen wir unsere bisherige Software wegwerfen?
Nein. TeamHUB arbeitet neben Ihrer Fachsoftware, nicht statt ihr — Microsoft 365 lässt sich anbinden, Postfächer und Kalender laufen weiter. Sie ersetzen zuerst die Werkzeuge, die nur Geld kosten, und behalten, was sich bewährt hat.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein. Sie übernimmt die Arbeit zwischen den Zuständigkeiten: annehmen, notieren, zuordnen, erinnern. Ihre Leute machen die Arbeit, für die Sie sie eingestellt haben — und hören auf, Software zu füttern.
Wo liegen unsere Daten?
In den eigenen Rechenzentren der TeamHUB GmbH in Reutlingen und Altenriet. Kein Wort Ihrer Anrufe, E-Mails oder Dokumente geht an OpenAI, Anthropic oder Google.
Und der Energieverbrauch der KI?
Alle Standorte und Leistungen — auch die Rechenzentren — betreiben wir zu 100 % mit Ökostrom, die Hardware folgt einem nachhaltigen Konzept. Hochleistungs-KI muss nicht auf Kosten der Umwelt laufen.
Was, wenn niemand die Software benutzt?
Das Risiko kennen wir — es ist der häufigste Grund, warum Software-Projekte scheitern. Deshalb beginnt TeamHUB nicht mit einer Schulung, sondern mit Ihrem echten Vorgang: Im Einführungstermin richten wir den ersten Ablauf gemeinsam ein. Danach erledigt er sich von selbst.
Aus dem Haus
Besuche, Messen und was uns bei der Arbeit mit KI begegnet.
Welcher Vorgang frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Sie kennen die Antwort — wir möchten sie hören. Nennen Sie ihn uns, und wir bauen genau diesen Vorgang im Vorstellungsgespräch in 45 Minuten live in TeamHUB nach: Ihre Begriffe, Ihre Daten, kostenlos.
Danach entscheiden Sie in Ruhe — TeamHUB ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.
Einer der beiden Wege zu uns ist dabei selbst schon die Produktdemo:
Rufen Sie an — MyKI nimmt ab.
- Beantwortet Ihre Fragen zu TeamHUB
- Vereinbart direkt einen Termin in unserem Kalender
- Rund um die Uhr — keine Warteschleife, kein Tastenmenü
Das ist keine Hotline — das ist das Produkt. Genau so meldet sich MyKI danach auch bei Ihren Anrufern.
Oder schreiben Sie zwei Sätze.
Ihre Nachricht landet nicht in einem Sammelpostfach, sondern direkt als Aufgabe bei Alexandra Mollenkopf — mit Frist. So arbeiten wir, und genau das bekommen Sie.