Kein Software-Projekt. Eine Arbeitskraft.
Ihr nächster Mitarbeiter tritt morgen früh an.
Er nimmt Ihre Anrufe an — auch um 17:58 Uhr. Er macht aus E-Mails Aufgaben, schreibt Besprechungsprotokolle mit und hält jede Frist. Es ist die TeamHUB-KI, eingearbeitet in 45 Minuten.
Zum Vorstellungsgespräch einladenFür diese Stelle bewirbt sich niemand.
Jeder Betrieb hat sie: die Arbeit zwischen den Zuständigkeiten. Sie steht in keiner Stellenbeschreibung — aber sie kostet jeden Tag Geld.
Die unbesetzte Stelle
Was heute liegen bleibt
Anrufe nach Feierabend
Wer um 17:58 Uhr anruft und niemanden erreicht, ruft als Nächstes den Wettbewerber an. Kostet: Umsatz, von dem Sie nie erfahren.
E-Mails ohne Besitzer
Die Anfrage im Sammelpostfach, die drei Leute gelesen haben und keiner beantwortet hat. Kostet: den Kunden.
Protokolle, die keiner schreibt
Die Besprechung war gut, die Beschlüsse waren klar — aufgeschrieben hat sie niemand. Kostet: dieselbe Diskussion nächste Woche noch einmal.
Fristen im Kopf
Kündigungsfristen, Wiedervorlagen, Bescheide — verteilt auf Köpfe und Zettel. Kostet: im Ernstfall die Haftung.
Sein Lebenslauf
Ein Mitarbeiter, neun Aufgabengebiete. Sie müssen ihm nicht alles auf einmal übertragen — fangen Sie dort an, wo es bei Ihnen am lautesten ist.
- Am Telefon: nimmt an, wenn niemand kann, notiert das Anliegen und legt die Aufgabe am richtigen Kontakt an — KI-Telefonassistent
- Im Sammelpostfach: gibt jeder Mail an info@ einen Zuständigen und eine Frist — Team-Postfach
- In der Ablage: beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten mit Fundstelle und macht aus Fristen Aufgaben — Dokumente & Fristen
- Auf dem Schreibtisch: Aufgaben entstehen aus Anruf, E-Mail und Diktat, statt dass jemand sie einträgt — Aufgaben & Projekte
- Am Kunden: die Historie schreibt sich von selbst, aus jedem Kontakt — CRM
- Als Nachschlagewerk: antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus dem Internet — KI-Assistent
- Neben Microsoft 365: Postfächer und Kalender laufen weiter, er hängt sich daneben — Microsoft-365-Ergänzung
- Als Handwerker: baut Abläufe nach, die Sie ihm in einem Satz beschreiben — Automatisierung
- Und der Rest: 24 Module auf einer Datenbasis, alle im selben Preis — alle Module
Seine Konditionen
Der Arbeitsvertrag, den es so nicht noch einmal gibt
Kein Projekt. Ein Einstieg.
Sie brauchen keine Einführungsphase und kein Lastenheft. Wir richten den Bereich ein, der bei Ihnen am meisten kostet — meistens das Telefon oder das Sammelpostfach —, und alles Übrige bleibt liegen, bis Sie es brauchen. Für den ersten Bereich reicht in der Regel eine halbe Stunde.
Und wenn er doch nicht passt, kündigen Sie zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, die Sie danach ärgert. Ihren Staffelpreis — maximal 29,95 € pro User und Monat, je mehr User, desto günstiger — rechnen wir im Vorstellungsgespräch aus.
Was in den 45 Minuten passiert
Sie bringen einen echten Vorgang mit: die Anfrage, die letzte Woche liegen geblieben ist. Den Ablauf, den drei Leute unterschiedlich machen. Die Akte, die keiner findet. Wir bauen ihn live nach — mit Ihren Begriffen, nicht mit unseren Beispieldaten.
Was Sie danach haben: eine Antwort auf die Frage, ob das bei Ihnen funktioniert. Keine Folien, kein Angebot, das Sie nicht angefordert haben. Sie sprechen mit Maximilian Fietkau und Alexandra Mollenkopf, nicht mit einem Vertrieb.
Was wir dafür brauchen: 45 Minuten und diesen einen Vorgang. Vorbereiten müssen Sie nichts.
Er redet nicht über Ihre Kunden.
Das Sprachmodell, mit dem er zuhört und schreibt, ist eine datenschutzkonforme Hochleistungs-KI aus den eigenen Rechenzentren der TeamHUB GmbH in Reutlingen und Altenriet — betrieben mit 100 % Ökostrom, keine fremde Cloud. Kein Wort Ihrer Gespräche verlässt das System; im Code nachprüfbar: kein Aufruf an OpenAI, Anthropic oder Google. Und weil die Rechenleistung uns gehört: keine Token-Limits, kein Drosseln.
Sehen statt lesen
Ein ganzer Arbeitstag, in vierzig Sekunden
Sechs Momente aus einem normalen Dienstag — die E-Mail wird zur Aufgabe, das Diktat zum Protokoll, die KI nennt die Fundstelle, die Rechnung legt sich selbst ab. Alles läuft von selbst, mit echten Ausschnitten aus dem System.
Bevor Sie einladen
Was Sie jetzt noch wissen wollen
Was kostet ein KI-Mitarbeiter?
Maximal 29,95 € pro User und Monat — TeamHUB Pro, alle 24 Module enthalten, ab 10 Usern. Je mehr User, desto günstiger. Wer nur die KI will: maximal 19,95 € pro User und Monat, ohne Token-Limits. Für den sozialen Bereich gibt es 30 % Social-Flex-Rabatt. Monatlich kündbar.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
Für den ersten Bereich — meist Telefon oder Sammelpostfach — rund eine halbe Stunde. Es gibt keine Einführungsphase, in der Sie zahlen und nichts läuft: Was eingerichtet ist, arbeitet ab dem Tag. Die übrigen Module schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.
Was ist, wenn er nicht passt?
Dann kündigen Sie zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten bekommen Sie exportiert — sie gehören Ihnen, nicht uns.
Brauchen wir dafür eigenes IT-Personal?
Nein. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu betreiben — die Rechenzentren sind unsere. Wer Abläufe ändern will, beschreibt sie in einem Satz, statt sie zu programmieren.
Was passiert mit unserem Microsoft 365?
Es bleibt. Postfächer, Kalender und Teams laufen weiter wie bisher; TeamHUB hängt sich daneben und macht aus der Outlook-Mail die Aufgabe am Kontakt. Ein Wechsel wäre ein Projekt — genau das wollen wir vermeiden.
Wo stehen unsere Daten, und wer hört mit?
In den eigenen Rechenzentren der TeamHUB GmbH in Reutlingen und Altenriet, betrieben mit 100 % Ökostrom. Auch das Sprachmodell läuft dort. Es gibt im Code keinen Aufruf an OpenAI, Anthropic oder Google — kein Wort Ihrer Gespräche verlässt das System.
Der nächste Schritt
Laden Sie ihn zum Vorstellungsgespräch ein.
45 Minuten, Ihre echten Abläufe, live nachgebaut. Sie sprechen mit Maximilian Fietkau und Alexandra Mollenkopf — nicht mit einem Vertrieb.
Termin vereinbarenOder rufen Sie direkt an: +49 7127 930 34 48 — MyKI nimmt ab, rund um die Uhr. Keine Warteschleife, kein Tastenmenü.