Der Überblick
24 Module. Eine Datenbasis. Ein Preis.
Jedes Modul für sich ersetzt ein Abo, das Sie heute bezahlen. Zusammen ergeben sie das System, in dem sich nichts doppelt pflegt: Der Kontakt aus dem Anruf ist derselbe wie in der Rechnung, der Aufgabe und der Akte. Und der eine Preis ist wörtlich gemeint: TeamHUB Pro kostet maximal 29,95 € pro User und Monat — alle 24 Module enthalten, je mehr User, desto günstiger. Monatlich kündbar.
Sie suchen den Einstieg über Ihr Problem?
Dann beginnen Sie nicht hier im Katalog, sondern bei den Lösungen — neun Seiten, die bei Ihrem Vorgang anfangen: der KI-Mitarbeiter, der Anrufbeantwortende, das Archiv, das Fragen beantwortet. Diese Seite hier ist das Inhaltsverzeichnis dahinter.
Zusammenarbeit & Organisation
Der Arbeitstag
ToDo — Aufgaben & Projekte
Boards, Fristen, Zuständigkeiten. Aufgaben entstehen auch automatisch — aus Anrufen, E-Mails und Diktaten.
Kontakte — das CRM
Kunden, Firmen, Ansprechpartner mit kompletter Historie: jeder Anruf, jede Mail, jede Notiz am richtigen Datensatz.
Zeiten & Abrechnung
Zeiterfassung, die direkt in die Leistungsabrechnung läuft — ohne Übertragen.
Booking — Terminbuchung
Buchungsseiten mit echten freien Slots. Der Termin steht im Kalender, der Kontakt im CRM.
Meet — Videokonferenzen
Besprechungen auf eigener Infrastruktur, mit automatischem Protokoll.
Lernen — Einarbeitung & Kurse
Onboarding und Schulungen als Kurse mit Nachweis — neue Leute arbeiten sich selbst ein.
Formulare
Vom Urlaubsantrag bis zur Kundenabfrage — ausgefüllt ist eingetragen.
Personalakte
Verträge, Nachweise, Fristen der Mitarbeiter — geordnet und berechtigungssicher.
So sieht das aus: Die Zeiterfassung eines Projekttags wird abends zur fertigen Abrechnungsposition — niemand überträgt Stunden von A nach B. Ersetzt typischerweise: 3–4 einzelne Abos (Aufgaben, Zeiterfassung, Terminbuchung, Kursplattform). Mehr zu Aufgaben & Projekten →
Kommunikation
Jeder Kanal, ein Posteingang der Wahrheit
Telefon mit KI-Sekretariat
Die KI nimmt an, wenn niemand kann — notiert das Anliegen, legt die Aufgabe an, bereitet die Antwort vor.
Team- und Einzelpostfächer, Microsoft-365-Anbindung, KI-Entwürfe — und aus jeder Mail wird bei Bedarf eine Aufgabe.
Mailing — Newsletter
Kampagnen an saubere Verteiler direkt aus dem CRM.
Feed & News
Interne Nachrichten, die ankommen — statt Rundmails, die untergehen.
REC — Diktat & Protokoll
Aufnehmen, fertig: Die KI schreibt Zusammenfassung und Aufgabenliste.
So sieht das aus: Der Anruf um 17:58 Uhr wird angenommen, notiert und liegt um 18:01 Uhr als Aufgabe mit Antwortentwurf bereit — 0 verpasste Anrufe, 0 Zettel. Mehr zum KI-Telefonassistenten → · Mehr zum Team-Postfach →
Wissen & Dokumente
Das Gedächtnis des Betriebs
Arc — Dokumente & Akten
Das Archiv, das Fragen beantwortet: „Wie lang ist die Kündigungsfrist?“ — Antwort mit Fundstelle, Dokument und Seite. Revisionssicher.
Pages — Website & Landingpages
Ihre Website aus demselben System — diese Seite hier ist damit gebaut.
Blog
Fachbeiträge und Neuigkeiten, suchmaschinenfertig.
FAQ & Wissensdatenbank
Antworten einmal aufschreiben, überall wiederverwenden.
MyHUB — das Portal für Kunden & Ämter
Externe erhalten Dokumente und Informationen über ein sicheres Portal — automatisch aktuell, ohne dass jemand etwas hochladen oder mailen muss.
So sieht das aus: „Wie lang ist die Kündigungsfrist im Wartungsvertrag?“ — Antwort in Sekunden, mit Dokument und Wortlaut, statt einer Stunde Laufwerk-Archäologie. Mehr zu Dokumenten & Fristen →
KI & Automatisierung
Die Werkzeuge dahinter
MyKI — der KI-Assistent
Fragt Dokumente, schreibt Berichte, fasst zusammen — und sieht nur, was der Fragende sehen darf.
Flow — Automatik-Abläufe
„Wenn ein Anruf verpasst wird, dann…“ — Sie sagen es, MyKI baut den Ablauf. Automatisch statt programmiert.
MyApp — eigene Business-Apps
Reisekosten, Lager, Skill-Matrix, Vertragsverwaltung: eigene Anwendungen ohne Programmierung, GoBD-revisionssicher.
Passwörter
Der Team-Tresor — Zugänge teilen, ohne sie zu verschicken.
ITOps — IT-Management
Geräte, Fernwartung und Alarme für den Systemhaus-Blick auf die eigene IT.
Browser — sicherer Fernzugriff
Interne Anwendungen im Browser bereitstellen, ohne VPN-Gefrickel.
So sieht das aus: Die Reisekostenabrechnung, für die früher eine Excel durch drei Postfächer wanderte, ist eine eigene App mit Freigabeweg — gebaut an einem Nachmittag, ohne eine Zeile Code. Die KI dahinter kostet nichts extra: 0 Token-Limits, weil eigene Rechenzentren. Mehr zum KI-Assistenten → · Mehr zur Automatisierung →
Warum „alles in einem“ hier kein Marketing-Wort ist
All-in-One heißt bei vielen Anbietern: mehrere Kundenkanäle in einem Posteingang. Bei TeamHUB heißt es: eine Datenbasis für den ganzen Betrieb. Der Anruf kennt den Kontakt, der Kontakt kennt die Akte, die Akte kennt die Frist — und die KI kennt sie alle, unter den Rechten des jeweiligen Nutzers. Sie läuft als DSGVO-konforme Hochleistungs-KI in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland — ohne Token-Limits.
Deshalb beginnt bei uns niemand mit 24 Modulen. Sie starten mit dem einen Vorgang, der am meisten Zeit frisst — der Rest ist schon da, wenn Sie ihn brauchen. Arbeitet Ihr Betrieb mit Microsoft 365? Dann lesen Sie das zuerst.
Sehen statt lesen
Ein ganzer Arbeitstag, in vierzig Sekunden
Sechs Momente aus einem normalen Dienstag — die E-Mail wird zur Aufgabe, das Diktat zum Protokoll, die KI nennt die Fundstelle, die Rechnung legt sich selbst ab. Alles läuft von selbst, mit echten Ausschnitten aus dem System.
Der Anfang
Mit welchem Modul würden Sie anfangen?
Sagen Sie es uns — oder lassen Sie uns gemeinsam draufschauen. Im Vorstellungsgespräch bauen wir Ihren Vorgang live nach.
Vorstellungsgespräch vereinbarenOder rufen Sie direkt an: +49 7127 930 34 48 — MyKI nimmt ab, rund um die Uhr. Keine Warteschleife, kein Tastenmenü.