Ein Arbeitstag

Schauen Sie einer Firma zu, die TeamHUB hat.

Sechs Momente aus einem ganz normalen Dienstag — von der ungelesenen E-Mail um 08:01 bis zum Feierabend. Alles, was hier passiert, macht das System von selbst.

Der Tag läuft von selbst. Springen Sie über die Uhrzeiten, wohin Sie wollen.

08:01

08:01 · Eine Anfrage an info@ — gelesen hat sie noch niemand

Guten Tag, wir bräuchten bis Freitag ein Angebot für die Elektroinstallation Haus B …von: kern-projektbau.de
Aufgabe „Angebot Elektroinstallation Haus B“ liegt an der Kontaktakte Kern ProjektbauFrist: Freitag
Zuständig ist, wer für diesen Kunden zuständig ist. Das weiß das System.

09:30 · Baubesprechung — niemand schreibt mit

Aufnahme läuft — 42:17 minMyKI hört zu
Protokoll fertig: 6 Absätze, 3 Entscheidungen, wörtlich belegbar
Zwei Aufgaben daraus angelegt — jede mit Zuständigem und Frist

11:15 · Eine Frage, deren Antwort in zehn Dokumenten steckt

Welche Belege sprechen für unseren Nachtragsanspruch beim Ahornpark?
Bautagebuch 29.06.: der Bauleiter hat mündlich angeordnet · Frist 28.08.10 Quellen
Jede Aussage mit Fundstelle. Geöffnet hat die zehn Dokumente niemand.
Echte Antwort aus dem Archiv: Die Ziffern hinter den Sätzen verweisen auf das Dokument, aus dem sie stammen.
Echte Antwort aus dem Archiv: Die Ziffern hinter den Sätzen verweisen auf das Dokument, aus dem sie stammen.

14:00 · Eine Rechnung kommt per Mail — niemand öffnet sie

Rechnung RE-2026-4471.pdf trifft im Postfach einals Rechnung erkannt
Gelesen: Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel — ohne Vorlage, ohne Scan-Maske
Revisionssicher im Rechnungseingang abgelegt und dem Vorgang zugeordnetGoBD
Aufgabe „Zahlung freigeben“ liegt mit Frist im Board
Erkennen, archivieren, weiterverarbeiten — in einem einzigen Schritt.
Der Posteingang sortiert sich selbst — jedes Dokument trägt den erkannten Typ: Rechnung, Mahnung.
Der Posteingang sortiert sich selbst — jedes Dokument trägt den erkannten Typ: Rechnung, Mahnung.

17:58 · Es klingelt — das Büro ist längst leer

Eingehender Anruf: +49 711 …MyKI nimmt an
Assistenz der Muster GmbH — was kann ich für Sie tun?
Notiz am Kontakt · Aufgabe „Rückruf bis morgen 10 Uhr“ · Antwortentwurf im Postfach
Der Anrufer hat nicht beim Nächsten angerufen.
Anruf, Notiz, E-Mail, Gespräch — die Historie am Kontakt entsteht nebenbei, ohne dass jemand sie pflegt.
Anruf, Notiz, E-Mail, Gespräch — die Historie am Kontakt entsteht nebenbei, ohne dass jemand sie pflegt.

18:00 · Feierabend

Fünf Vorgänge erledigt · sechs Aufgaben angelegt · null Felder von Hand eingetippt
Morgen früh liegt alles da, wo es hingehört. Auch das, woran heute niemand gedacht hat.

Sechs Momente, fünf Module, null Felder von Hand. Genau das meinen wir mit „die Firmen-Software, die mitarbeitet“.

Das waren fünf Module — aufgefallen ist keins.

Genau darum geht es: Niemand in diesem Betrieb hat „ins CRM gewechselt“ oder „im Archiv gesucht“. Die Arbeit ist da passiert, wo der Vorgang ohnehin war. Was im Hintergrund gelaufen ist, können Sie einzeln nachlesen:

Ihr Tag

Welcher dieser Momente kommt Ihnen bekannt vor?

Nennen Sie uns den einen Vorgang, der bei Ihnen die meiste Zeit frisst. Im Vorstellungsgespräch bauen wir genau den in 45 Minuten live in TeamHUB nach — mit Ihren Begriffen, Ihren Daten. Kostenlos, und danach entscheiden Sie.

Vorstellungsgespräch vereinbaren

Lieber selbst hören, wie das klingt? Rufen Sie an — MyKI nimmt ab, auch nach Feierabend: +49 7127 930 34 48.