TeamHUB für die Kinder- & Jugendhilfe
Ihre Fachkräfte wollten mit jungen Menschen arbeiten. Nicht mit Formularen.
Hilfeplan-Doku am Abend, Anmeldezettel im Ordner, Diensthandy-Chaos nach Feierabend — Verwaltung frisst genau die Zeit, für die es keine Fachkräfte gibt. Träger der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten bereits mit TeamHUB: Die Dokumentation schreibt sich tagsüber fast von selbst, und die Sozialdaten bleiben in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland.
Sehen Sie es laufen: der Bericht schreibt sich vor
Zwei Minuten, echter Ablauf, keine Folien: Wie aus der Fallakte der Entwurf des Entwicklungsberichts entsteht — und die Fachkraft nur noch prüft und ergänzt.
Nach dem Hilfeplangespräch
Die Fachkraft diktiert auf dem Rückweg. TeamHUB transkribiert und baut daraus den Vermerk nach Ihrer Vorlage — abgelegt beim richtigen Vorgang. Prüfen und ergänzen statt bei null anfangen: Der Abend gehört wieder der Familie.
Sechs Wochen vor der Ferienfreizeit
Eltern melden online an — mit Pflichtfeldern, Einverständnissen und Foto-Erlaubnis. Die Teilnehmerliste führt sich selbst, Nachrücker und Absagen laufen im selben System. Kein Zettel wird abgetippt.
Der Anruf um 21:40 Uhr
Eine Mutter ruft an, die Gruppe ist mitten im Abenddienst. MyKI nimmt ab, versteht das Anliegen und legt die Aufgabe fürs Team an — Dringendes wird morgens sichtbar, statt auf einer Mailbox zu warten.
Verwaltung, die zum Träger passt — nicht umgekehrt
Vier Stellen, an denen es bei Trägern jeden Tag klemmt — und was TeamHUB daraus macht:
- Eigene Apps statt Zettel und ExcelTeilnehmerlisten, Fahrzeug- und Schlüsselverwaltung, Fortbildungsmatrix — Ihre Mitarbeiter sagen, was sie brauchen, MyKI baut die App. Völlig automatisch, keine Agentur.
- Die Akte, die Fragen beantwortet„Wann läuft die Betriebserlaubnis aus?“ — Antwort mit Fundstelle. Fristen werden automatisch zu Aufgaben beim richtigen Mitarbeiter.
- Dienstberatung mit automatischem ProtokollBesprochen ist zugewiesen: Aufgaben mit Frist und Namen statt „das hatten wir doch gesagt“.
- Messenger, Videokonferenz und Postfach — datenschutzkonformTeam-Chat statt privater WhatsApp-Gruppen auf dem Diensthandy, Videogespräche mit Eltern, Vormund oder Jugendamt per Einladungslink — intern wie extern, auf deutschen Servern. Und jede Mail nachvollziehbar beim Vorgang.
Dazu die Stücke, nach denen uns Träger am häufigsten fragen: Pflichtschulungen und Kinderschutz-Unterweisungen mit Nachweis über die eingebaute Lernplattform, Zeiterfassung je Maßnahme als Grundlage für Verwendungsnachweise gegenüber Kostenträgern — und Website, Blog und Eltern-Newsletter aus demselben System, gepflegt vom Team statt von einer Agentur.
30 % Social-Flex-Rabatt: Für gemeinnützige Träger und den sozialen Bereich reduziert sich der TeamHUB-Preis um 30 % — sprechen Sie uns an.
Der Punkt, an dem es ernst wird: die Daten junger Menschen
In der Jugendhilfe geht es um besonders schützenswerte Sozialdaten — Familiengeschichten, Diagnosen, Gerichtsbeschlüsse. Deshalb gilt bei TeamHUB ohne Ausnahme — DSGVO-konform: Alle Daten liegen in den eigenen Rechenzentren der TeamHUB GmbH in Reutlingen und Altenriet. Die KI, die beim Dokumentieren hilft, läuft dort auf unserer eigenen GPU-Infrastruktur — kein Wort geht an OpenAI, Anthropic oder Google, nichts wird für Modelltraining verwendet.
Berechtigungen regeln, welche Fachkraft welche Vorgänge sieht, und jede Änderung ist protokolliert. Die privaten Messenger-Gruppen und US-Cloud-Ablagen, die im Alltag aus Not entstehen, werden schlicht überflüssig. Wie die KI in TeamHUB arbeitet →
Sie müssen uns den Trägeralltag nicht erklären
Bei TeamHUB sitzt mit Alexandra Mollenkopf eine Unternehmerin am Tisch, die Vorständin im VPK Jugendhilfeverband Baden-Württemberg ist und seit 2007 Unternehmen aufbaut, in denen Menschen im Zentrum stehen. Wenn Sie mit uns sprechen, muss niemandem erklärt werden, was ein Hilfeplangespräch ist. Wer wir sind →
Sehen statt lesen
Ein ganzer Arbeitstag, in vierzig Sekunden
Sechs Momente aus einem normalen Dienstag — die E-Mail wird zur Aufgabe, das Diktat zum Protokoll, die KI nennt die Fundstelle, die Rechnung legt sich selbst ab. Alles läuft von selbst, mit echten Ausschnitten aus dem System.
Der nächste Schritt
Bringen Sie Ihre Doku-Vorlage mit.
Im Vorstellungsgespräch bauen wir einen echten Ablauf Ihres Trägers live nach — vom Diktat bis zum fertigen Vermerk. 45 Minuten, danach wissen Sie, ob es passt.
Vorstellungsgespräch vereinbarenOder rufen Sie direkt an: +49 7127 930 34 48 — MyKI nimmt ab, rund um die Uhr. Keine Warteschleife, kein Tastenmenü.